كل شيء، من الدعوة الأولى إلى آخر ضيف
يجمع MartiHub قائمة الضيوف والدعوات والمدخل في مكان واحد، ليعمل الجميع بالأسماء والأرقام نفسها.
الدعوات
- 15 تصميمًا بخمسة أنماط، مع خط يناسب نوع المناسبة
- ارفع تصميمك بمقاس A6 أو B6 أو A5، صورة أو PDF، وحدد موضع رمز QR بنفسك
- بطاقات بالصومالية أو الإنجليزية أو العربية، بصياغة تتبع نوع المناسبة
- أرسل البطاقة مع رسالة، أو الرسالة وحدها، من واتساب الخاص بك
- واطبعها أيضًا: A6 أو B6 أو A5، على ورق A4 أو بالمقاس الدقيق
قائمة الضيوف
- أضف الضيوف واحدًا تلو الآخر أو استورد ملف Excel، وصدّره في أي وقت
- مجموعات ضيوف اختيارية: أهل العريس والعروس في الزفاف، أو اسمان من اختيارك، أو دون مجموعات
- تحدد كل دعوة عدد الأفراد، لتعرف العائلة كم شخصًا يمكنه الحضور
- يرد الضيوف من الرسالة بـ«سأحضر» أو «لن أحضر»
- يظهر تنبيه عند تجاوز سعة القاعة أثناء توجيه الدعوات
عند المدخل
- امسح بكاميرا الهاتف، مع مصباح للقاعات المظلمة
- إجابات واضحة، مع طاولة الضيف وقسمه عند تحديدهما
- أدخل المجموعة كاملة الآن، أو جزءًا منها الآن والباقي لاحقًا
- لا يوجد رمز QR؟ ابحث عن الضيف بالاسم أو الرمز المرجعي، مع مراعاة اختلاف كتابة الأسماء الصومالية
- مواعيد فتح الدخول، وموافقة المشرف على الاستثناءات
لوحة مباشرة
- المدعوون والمؤكدون والداخلون والأماكن المتبقية، أثناء المناسبة
- أعداد منفصلة لكل مجموعة ضيوف
- تقرير عن المناسبة عند إغلاق الأبواب
- أدوار الفريق: المالك والمدير والمضيفون وموظف المدخل والمشرف
عندما يخذلك الإنترنت أو الهاتف
قد ينقطع الاتصال في القاعات. لدى MartiHub خطة لذلك، وعليك التدرب عليها قبل اليوم الموعود.
هاتف واحد دون اتصال
يجهز المشرف هاتفًا واحدًا محددًا برمز PIN. يواصل الإدخال دون اتصال، بينما تتوقف الهواتف الأخرى، فلا تُستخدم البطاقة نفسها عند مدخلين.
المزامنة والتسوية
عند عودة الاتصال تتزامن عمليات الدخول، ويحل المشرف أي تعارض.
قائمة ورقية
كحل أخير، تتيح قائمة رئيسية مطبوعة لموظفين اثنين تسجيل الدخول معًا وإضافته إلى النظام لاحقًا.
ما زال وضع عدم الاتصال قيد الاختبار على هواتف حقيقية. أجرِ تدريبًا بأجهزتك قبل الاعتماد عليه.
بيانات ضيوفك تبقى لك
- تُحذف بيانات الضيوف تلقائيًا بعد 30 يومًا من إغلاق المناسبة، ما لم تحدد القاعة مدة أخرى
- لا إعلانات ولا أدوات تتبع، ولا نبيع البيانات أبدًا
- كل البيانات المنقولة مشفرة، وتُخزن رموز الدعوات على شكل تجزئة فقط
- تقرأ الكاميرا رموز QR فقط، ولا تُخزن الصور ولا تُرفع